CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES

PREÁMBULO

Las prácticas empresariales éticas y el comportamiento responsable son la base del éxito a largo plazo de nuestra empresa. Son también la expresión de nuestros valores y convicciones. Esperamos que nuestros proveedores adopten estos principios y garanticen el cumplimiento de las normas establecidas en el presente Código de Conducta en toda la cadena de suministro.

Las referencias de este Código son la Declaración de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, las Directrices para Empresas Multinacionales de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

El Código de Conducta para Proveedores se dirige tanto a los proveedores de productos como a los de servicios y forma parte de los contratos que firmamos con nuestros proveedores. Se basa en el Código de Conducta de Melitta y se aplica a todo el Grupo.

Si las disposiciones de este Código de Conducta, o de las normativas y convenciones internacionales difieren de las normativas locales, se aplicarán siempre las normativas más estrictas.

Melitta se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de las normas establecidas en el Código de Conducta para Proveedores. La infracción del presente Código de Conducta podrá dar lugar a la rescisión del contrato.

NORMAS ÉTICAS

1. CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE

Nuestros proveedores deberán cumplir siempre las leyes y reglamentos aplicables de los países en los que operan. Dicho cumplimiento se aplica independientemente de si las autoridades gubernamentales supervisan o no el cumplimiento.

2. COMPETENCIA LEAL Y PRÁCTICAS COMERCIALES ÉTICAS

Nuestros proveedores tratan a sus socios comerciales y a terceros de forma justa y promueven una competencia leal y honesta. Nuestros proveedores no toleran ninguna forma de corrupción o concesión de ventajas. Nuestros proveedores cumplen voluntariamente las recomendaciones anticorrupción contenidas en las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales.

Nuestros proveedores se comprometen a no ofrecer ventajas indebidas relacionadas con actividades empresariales a ningún empleado del Grupo Melitta. Especialmente si dichas ventajas pudieran influir indebidamente en las acciones y decisiones empresariales del empleado. Obviamente, está prohibido el uso de terceras partes como corredores, patrocinadores, agentes u otros intermediarios para eludir esta norma.

NORMAS LABORALES Y SOCIALES

1. RESPETO DE LOS DERECHOS HUMANOS

Nuestros proveedores se comprometen a respetar los derechos humanos de acuerdo con la Declaración Universal de los Derechos Humanos de la ONU.

2. TRABAJO INFANTIL Y JÓVENES TRABAJADORES

El trabajo infantil no está permitido. Los convenios de la OIT se aplican como norma mínima para el empleo de trabajadores jóvenes.

3. TRABAJO FORZADO

No está permitido el trabajo forzado. Esto también se aplica al trabajo esclavo y a las prácticas de servidumbre por deudas.

4. DISCRIMINACIÓN

Nuestros proveedores están comprometidos con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. No se discriminará a los empleados por motivos de, por ejemplo, ascendencia, origen, nacionalidad, color de piel, religión, creencias, actividades políticas y sindicales, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad, enfermedad o embarazo.

5. DERECHOS DE LOS EMPLEADOS

Nuestros proveedores pagan salarios justos, organizan las horas de trabajo y conceden prestaciones sociales de acuerdo con las normas del sector o los convenios internacionales. Los contratos de trabajo se formalizan siempre por escrito.

Nuestros proveedores garantizan servicios de salud y seguridad para los empleados de acuerdo con las normas nacionales e internacionales. Además, se esfuerzan por mejorar continuamente el entorno laboral.

6. LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y NEGOCIACIÓN COLECTIVA

Nuestros proveedores respetan la libertad de asociación activa y pasiva y el derecho a la negociación colectiva, de acuerdo con la legislación específica de cada país.

 NORMAS MEDIOAMBIENTALES

Esperamos que nuestros proveedores se tomen en serio su responsabilidad de proteger el medio ambiente. Esto incluye, en particular, minimizar el impacto medioambiental de los procesos de producción, desarrollar nuevos procesos para proteger el medio ambiente y diseñar nuevos productos de forma que se preserven y utilicen eficientemente los recursos naturales. Los proveedores se esforzarán por alcanzar el máximo nivel de seguridad y calidad de los productos